Zarządzanie projektem UE
I. Analiza potrzeb i możliwości
Pierwszym krokiem jest analiza, czy dany problem może zostać rozwiązany przy udziale środków UE. Na tym etapie analizujemy jakie są faktycznie możliwości skutecznego aplikowania o wsparcie unijne. Jeśli podejmiemy decyzje o aplikowanie o środki w ramach danego naboru wniosków, przechodzimy do kolejnego kroku. Jeśli nie widzimy szans na sukces – nie podejmujemy współpracy.
II. Przygotowanie wniosku
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Na tym etapie szukamy możliwości zwiększenia szans naszego klienta na otrzymanie dofinansowania pamiętając jednocześnie, że projekt musi być realizowalny. Co to oznacza w praktyce? Musimy wspólnie z klientem określić, czy jesteśmy w stanie uzyskać maksymalną ilość punktów w ramach danego konkursu. Często wymaga to przyjęcia odpowiednich założeń we wniosku które potem determinują sposób realizacji projektu. Czasem taka gra warta jest świeczki, a czasem nie. O tym decydujemy wspólnie.
III. Złożenie wniosku
Złożenie wniosku o dofinansowanie. Odpowiadamy za swoją pracę i to my pilnujemy zarówno terminów jak i samego faktu złożenia wniosku. Gwarantujemy, że projekt będzie spełniał wszystkie niezbędne wymagania formalne.
IV. Procedura odwoławcza
Jeśli z jakichś przyczyn projekt nie uzyska dofinansowania – co się czasami zdarza z przyczyn od nas niezależnych (projekty oceniają ludzie, a ci bywają omylni) realizujemy dla naszego klienta procedurę odwoławczą. Przygotowujemy poprawny formalnie i merytorycznie protest a jeśli ten nie da odpowiedniego rezultatu wnosimy skargę do WSA a potem do NSA. Mamy w tym zakresie zarówno doświadczenie jak i sukcesy.
V. Podpisanie umowy
W momencie kiedy projekt znajduje się na liście wybranych do dofinansowania – we współpracy z klientem – przygotowujemy odpowiednie dokumenty niezbędne do podpisania umowy o dofinansowanie.
VI. Formalności
Po podpisaniu umowy zajmujemy się formalną stroną realizacji projektu – przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji, wnioskami o płatności.
VII. Czynności dodatkowe
Jeśli w ramach projektu wymagane jest stosowanie ustawy PZP lub zasady konkurencyjności, to my zajmujemy się przygotowaniem całego procesu.
VIII. Obsługa kontroli
W imieniu naszego klienta obsługujemy kontrole projektu. Wszystkie. W tym zakresie mamy doświadczenie z kontrolami bezpośrednio z instytucji ogłaszających konkursy, ale też Urzędu Kontroli Skarbowej jak i Europejskiego Trybunału Obrachunkowego. Wszystkie obsługiwane przez nas kontrole zakończyły się pozytywnie – oceną „bez zastrzeżeń”.